FOIRE AUX QUESTIONS
vos questions en file indienne !
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| ITEM | QUESTION | REPONSE |
|---|---|---|
| TARIFS EDITION 2023 | Quels sont les prix pour 2023 ? | Les prix (hors caution) sont fixés à 60€ / participant sans tonnelle et 70€ / participant avec tonnelle |
| CONDITIONS SANITAIRES | Le Pass Sanitaire sera-t-il obligatoire ? Un test PCR de moins de 72h peut-il suffire ? | Nous appliquerons les conditions sanitaires qui nous seront imposées au moment de l’événement, pour les équipes comme pour les visiteurs. Nous communiquons bien évidemment sur le sujet à chaque fois que nous aurons de nouvelles informations |
| CIRCUIT / EPREUVE | Combien de km fait le tour ? | Le circuit fait environ 7 km pour un dénivelé de 90 mètres |
| CIRCUIT / EPREUVE | Un de mes équipiers roule sur un VTC / Gravel / Cyclo-Cross. Faut-il absolument un VTT pour prendre le départ ? | Il est possible de participer avec ce type de 2 Roues, mais attention, le tracé est prévu pour une utilisation en VTT (boue) et les risques de crevaison sont bien présents (silex...) |
| CIRCUIT / EPREUVE | Un ravitaillement est-il mis à disposition pendant les 24 H ? | L'Organisation des 24HVTT ne prend en charge que la "pasta partie" du samedi soir et le petit déj' du dimanche matin. Le ravitaillement des participants pendant l'épreuve est à la charge des équipes |
| CIRCUIT / EPREUVE | La trace GPS du parcours est-elle disponible ? | Le tracé définitif n'est généralement validé que quelques jours avant l'épreuve. Il emprunte notamment une partie privée et donc nous ne mettons en ligne la trace GPS que dans les toutes dernières heures |
| EMPLACEMENTS / TONNELLES | Est-il possible de réserver une tonnelle pour plusieurs solos ? | Oui un emplacement est prévu pour 3 à 6 personnes. Il est donc possible de se regrouper entre amis mais ceux-ci devront choisir la même option quant à la tonnelle. Il s'agira d'une tonnelle pour l'emplacement et non une tonnelle par personne ! |
| EMPLACEMENTS / TONNELLES | L'inscription sans tonnelle, prend bien en compte l'attribution d'un emplacement pour monter son propre matériel ? | Oui une inscription "sans tonnelle" donne un accès à un emplacement d'environ 48 m² (6 X 8 m). Chaque emplacement est prévu pour accueillir entre 3 et 6 participants |
| EMPLACEMENTS / TONNELLES | Y a t'il une zone de camping sur le parcours? | Toute équipe participante se voit attribuer un emplacement d'environ 48 m² sur lequel on peut installer des tentes, une tonnelle et une voiture. Si c'est pour des personnes extérieures, il n'y a pas de zone de camping sur le parcours autre que le village des participants |
| EMPLACEMENTS / TONNELLES | Y a t-il de l'électricité ? | Non et l'utilisation de groupe électrogène est formellement interdite |
| EMPLACEMENTS / TONNELLES | Est-il possible d'installer notre propre tonnelle sur l'emplacement ? | Oui dans la limite des 48m² de votre emplacement (généralement 6 X 8m) |
| EMPLACEMENTS / TONNELLES | Nous sommes 3 solos du même club, serons-nous regroupés ? | Oui, nous essayons toujours de répondre à ce type de demande mais il faut impérativement le préciser dans le dossier (celui que nous envoyons par mail en janvier) et il faut que le choix tonnelle soit identique |
| EMPLACEMENTS / TONNELLES | Les tonnelles sont-elles équipées de côtés pour nous protéger du vent ou de la pluie ? | Les tonnelles sont pré-installées sans les côtés sur les emplacements des équipes qui en ont fait la demande lors de l'inscription. Ces 3 côtés sont à retirer à l'accueil du village et à installer par les équipes. Ces côtés sont à rapporter en fin d'épreuve pour récupération de la caution |
| EMPLACEMENTS / TONNELLES | Cas de 3 solos regroupés sur le même emplacement (venus avec 3 voitures) | En pareil cas, une voiture peut être positionnée sur l'emplacement et les 2 autres sur les places toutes proches réservées aux "solos regroupés". Les regroupements sont effectués par l'Organisation en fonction du choix tonnelle. Si les solos regoupés ont fait le choix "avec tonnelle", une seule tonnelle sera installée sur l'emplacement attribué |
| EMPLACEMENTS / TONNELLES | Quelles sont les dimensions des tonnelles ? | Les tonnelles pré-installées font 3 X 3 mètres |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | Acceptez-vous les équipes dont l'un ou plusieurs des équipiers roule sur VTTAE ? | Non, à compter de l'édition 2022, aucun VTTAE ne sera autorisé sur le pacours, ce sont des raisons de sécurité qui ont motivé cette modification du règlement |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | Que doivent fournir les non-licenciés | Tout participant non affilié à l'une des fédérations acceptées (FFC, UFOLEP section vélo, FFTRI, FFH, FSGT et FFVELO-SPORT) doit fournir un certificat médical de moins de 1 an au moment de l'épreuve spécifiant la non contre-indication à la pratique du VTT en compétition |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | Faut-il être licencié pour participer aux 24H VTT NORMANDIE ? | Il n'est pas nécessaire d'être licencié mais il faudra fournir un certificat médical de moins de 1 an au moment de l'épreuve spécifiant la non contre-indication à la pratique du VTT en compétition |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | Est-il possible de supprimer un coéquipier après l'inscription ? | Il est tout à fait possible d'effectuer ce genre de changement, il suffit juste de nous envoyer un email. Vous changerez alors de catégorie. Attention, nous n'effectuons aucun remboursement, quelle qu'en soit la raison |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | Est-il possible d'ajouter / supprimer des coéquipiers après l'inscription ? | Jusqu'à 30 jours avant l'épreuve, il est tout à fait possible d'ajouter / supprimer un participant et de changer de catégorie, il suffit juste de nous envoyer un email en précisant le nom de l'équipe concernée ainsi que la nature de la modification à effectuer. Dans les 30 jours précédant l'épreuve, plus aucun changement de catégorie ne sera possible |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | Quel est le délai pour envoyer le paiement et les certificats médicaux ou licences ? | La date limite pour le retour des dossier et du paiement est fixée au 28 février après quoi nous remplaçons en utilisant la liste d'attente |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | J'ai inscrit mon équipe mais quelques erreurs se sont glissées dans le formulaire, comment puis-je modifier certaines données ? | Modifications à envoyer par mail à "webmaster@24hvttnormandie.com" |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | Existe-t-il une bourse aux équipiers ? | Pour toute recherche d'équipier, de co-voiturage ou toute autre sollicitation, le moyen le plus simple est d'utiliser notre page FaceBook |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | J'ai oublié de mettre des renseignements pour l'un des coureurs, comment rectifier ? | En envoyant les éléments par email à webmaster@24hvttnormandie.com. Voici les infos attendues pour chacun de tes co-équipiers : NOM / PRENOM / EMAIL / TELEPHONE / DATE DE NAISSANCE / N° TEL ICE / FEDERATION (si licencié) |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | J'ai inscrit mon équipe mais n' ai pas reçu de mail de confirmation | La validation de l'inscription est de 2 ordres : un message à l'écran lorsque l'enregistrement est effectué + un mail envoyé au capitaine d'équipe. Il faut bien vérifier les dossiers SPAM / Indésirables de votre messagerie |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | Quand et comment faire pour inscrire une équipe ? | La date d'ouverture est indiquée sur le site 24hvttnormandie.com et le lien pour accéder au formulaire d'inscription est activé à cette même date (généralement le 15 décembre à 16h00) |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | Il aura 15 ans 1/2 au jour de l'épreuve, peut-il participer ? | Non car c'est une règle imposée par notre assurance, il faut avoir au moins 16 ans révolus |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | Suite à une fracture récente, je suis contraint à l'abandon. Vais-je être remboursé ? | Nous n'effectuons aucun remboursement quelle que soit la cause de l'abandon. Nous acceptons bien entendu un remplacement dans la mesure où le vététiste se substituant peut fournir les justificatifs requis et qu'il a au moins 16 ans |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | Une équipe inscrite à 6 peut elle prendre le départ à 5 ? (suite blessure d'un équipier) | Si le forfait intervient dans les 30 jours précédant l'épreuve, et à défaut de remplaçant, l'équipe reste dans la catégorie dans laquelle elle s'est inscrite (plus aucun changement n'est possible). Si l'abandon intervient plus de 30 jours avant l'épreuve et si aucun remplacement n'est possible, l'équipe pourra changer de catégorie |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | Quelles sont les licences acceptées ? | FFC, UFOLEP section vélo, FFTRI, FFH et FSGT |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | A quelle date les chèques sont-ils encaissés ? | le 15 AVRIL |
| INSCRIPTIONS / PIECES A FOURNIR | Que signifie "ICE" ou "ECU" ? | Nous encourageons les vététistes à mémoriser dans leur téléphone portable un ou plusieurs contacts sous le nom « ICE » (in case of emergency) ou "ECU" (en cas d'urgence) désignant la personne qu'il voudrait prévenir en cas d'accident. Cette fonction est intégrée dans les smartphones, l'accès se faisant par le lien "APPEL D'URGENCE" de la page d'accueil. Il est également possible d'y noter des informations médicales (allergies, groupe sanguin etc...). La fonction ICE / ECU est accessible même si le code PIN n'a pas été composé ou le code de déverrouillage effectué. Dans ce cas, les informations associées à ICE / ECU sont seulement lisibles / visibles (pour appeler il faut un autre téléphone) |
| PARTENARIAT | Comment devenir Partenaire / Sponsor des 24H VTT ? | C'est très simple, il suffit de nous appeler au 06.75.02.68.86 |
| VILLAGE | WC / DOUCHES / RESTAURATION / LAVAGE VTT | Des douches chaudes, des WC et une station de lavage sont mis à disposition en différents endroits sur le site des 24HVTT. Concernant la restauration, le repas du samedi soir (pasta party) et le petit déjeuner du dimanche matin sont compris dans l'inscription des participants. Un ou plusieurs stands de vente à emporter (de type crêperie-friterie...) se trouvent sur place permettant ainsi la restauration des visiteurs ou des vététistes affamés ! Une "buvette - club" tenue par nos bénévoles est également présente (boissons, bière, patisseries, café... prix non compris dans l'inscription) |
| VILLAGE | Est-il possible de s'installer le vendredi ? | Il est possible de vous installer sur le village le vendredi à partir de 18H00 |
| VILLAGE | Est-il possible d'utiliser un réchaud à gaz pour nos repas ? | Il est tout à fait possible d'utiliser un réchaud à gaz, seuls les barbecues et feux de camps sont prohibés |
| VILLAGE | Une assistance mécanique est-elle présente ? | Oui, notre fidèle partenaire "DARNANVILLE CYCLES" assure une assistance mécanique (légère) sur place |