INSCRIPTIONS

POUR 2025, INSCRIPTIONS le 15 DÉCEMBRE 2024 À 16H00

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👉 L'inscription se fait en ligne uniquement (un lien sera activé sur la page d'accueil le 15/12 à 16H00) et requiert la préparation de quelques informations. C’est le capitaine (ou un responsable des inscriptions disposant d'une adresse mail) qui procède à l'inscription.

👉 Merci de lire attentivement le règlement ainsi que la foire aux questions.

 Dans un 1er temps, le capitaine inscrit son équipe et lui-même. L'Organisation lui demandera ultérieurement par mail les renseignements manquants pour ses co-équipiers (sauf pour les solos).

👉 Ce qui est demandé pour chaque participant : nom, prénom, date de naissance, adresse mail, téléphone portable et éventuellement N° ICE (définition en page FAQ), fédération de cyclisme s'il y a lieu. Il faudra ensuite disposer d'une copie ou scan de la licence (pour les équipiers licenciés) ou d'un certificat médical de moins de 1 an au moment de l'épreuve spécifiant la non contre-indication à la pratique du VTT en compétition (pour les équipiers non licenciés)

IMPORTANT :

- seules sont admises ces licences : FFC indiquant "Compétition", UFOLEP VELO R5 "avec pratique compétitive", FFTRI, FSGT, FFVELO avec mention "certificat médical Cyclisme Compétition".

- pour les vététistes mineurs, fournir une autorisation parentale datée et signée

- les vététistes mineurs (mais ayant plus de 16 ans révolus à date d'épreuve) doivent faire partie d’une équipe de quatre équipiers au moins 

👉 La validation en ligne des inscriptions inclue la lecture du règlement, son partage et son acceptation (case à cocher)

Vous verrez alors ce type de message à l'écran, cela valide le bon enregistrement :

Message de confirmation affiché à l'écran (n'est pas envoyé par email):

Votre demande d'inscription a bien été transmise à l'Organisation ! La liste des équipes sera prochainement publiée sur le site internet. Nous allons également vous envoyer un formulaire pour compléter les renseignements concernant vos co-équipiers (sauf les solos bien sûr !). En Janvier prochain, le dossier d'inscription à imprimer, à compléter, à signer par tous les participants et à retourner par la poste accompagné des copies de licences (cf. licences acceptées) et/ou des certificats médicaux de moins d'1 an à date d'épreuve autorisant "la pratique du VTT en compétition" ainsi que du paiement vous sera envoyé par mail. Vous pouvez fermer cette page ou fermer votre navigateur. Au plaisir de vous retrouver en pleine forme ! L'équipe organisatrice des 24H VTT de NORMANDIE

Etape suivante : envoi des renseignements complémentaires par mail.

Au cours du mois de JANVIER suivant, l'Organisation envoie le dossier par Email aux capitaines d'équipe. Vous y trouverez la marche à suivre et les éléments à retourner accompagnés du paiement pour l'ensemble des équipiers.

Le paiement prendra la forme de 2 chèques (ou 1 virement + 1 chèque caution) :

-le 1er (pour toute l'équipe) de 70 E / participant (sans option tonnelle) ou 80 E / participant (avec option tonnelle)

-le second de 50 E pour la caution de la puce chrono + 30 E pour la caution des 3 côtés de la tonnelle (si une tonnelle a été réservée) à l'ordre de "ROUEN EST V2T" (chèques de caution non encaissés)

L'adresse postale est indiquée dans le dossier envoyé par email.

RÉCEPTION DE LA CONFIRMATION D’INSCRIPTION

Dès réception de votre dossier et de votre paiement, l'Organisation vous adressera par mail la confirmation de votre inscription et, le cas échéant, vous indiquera les pièces manquantes à envoyer par courrier ou email dans les meilleurs délais.

Ne reste plus qu'à vous entraîner et à prendre soin de vous !